在一些工业企业中,生产的产品品种、规格繁多,如果按照产品的品种、规格归集费用、计算成本,计算工作就极为繁重。产品成本计算的分类法,就是在产品品种、规格繁多,但可以按照一定标准分类的情况下,为了简化计算工作而采用的一种成本计算方法。
产品成本计算分类法的特点是:按照产品类别归集费用、计算成本;同一类产品内不同品种(或规格)产品的成本采用一定的分配方法分配确定。
(一)分类法的适用范围
凡是产品的品种、规格繁多,又可以按照上述要求划分为若干类别的企业或车间,均可采用分类法计算成本。
分类法与生产的类型没有直接的关系,因而可以在各种类型的生产中应用。例如,钢铁企业生产的各种牌号和规格的生铁、钢锭和钢材,无线电元件企业生产的各种不同类别和规格的无线电元件,灯泡企业生产的各种不同类别和瓦数的灯泡,针织企业生产的各种不同种类和规格的针织品,以及食品企业生产的各种饼干和面包等。它们的生产类型虽然不同,但都可以采用分类法计算成本。
有一些工业企业,特别是化工企业,在生产过程中对同一原料进行加工,可以生产出几种主要产品,例如原油经过提炼,可以炼出各种汽油、煤油和柴油等产品,这些产品称为联产品。联产品所用的原料和工艺过程相同,因而最宜于、也只能够归为一类,采用分类法计算成本。分类法对于一般的可以分类的产品来说,可以采用,也可以不采用;采用这种方法只是为了简化各种产品成本的计算工作。但对于联产品来说,由于其生产费用都是间接计入费用,各种产品的各项费用都必须通过间接分配的方法分配确定,因而必须采用分类法计算各种产品的成本。
还有一些工业企业,特别是轻工业企业,有时可能生产出品种相同、但质量不同的产品。如果这些产品的结构、所用的原材料和工艺过程完全相同,产品质量上的差别是由于工人操作而造成的,这些产品称为等级产品。不同等级产品的单位成本,应该是相同的,因而不能将分类法的原理应用到这些产品的成本计算中去。也就是说,不能按照等级产品的不同售价或者以售价为依据确定的系数分配费用,为不同等级的产品确定不同的单位成本。次级产品由于售价较低造成的损失,正能说明企业在提高产品质量上还存在着需要改进的缺点。如果不同质量的产品,是由于内部结构、所用原材料的质量或工艺技术上的要求不同而产生的,那么,这些产品应是同一品种不同规格的产品,也可以归为一类,采用分类法计算成本。
另有一些工业企业,除了生产主要产品以外,还可能生产一些零星产品,例如为协作企业生产少量的零部件,或者自制少量材料和工具等。这些零星产品,虽然内部结构、所耗原材料和工艺过程不一定完全相近,但是它们的品种、规格多,而且数量少,费用比重小。为了简化成本计算工作,这些零星产品也可以归为几类,采用分类法计算成本。
(二)分类法的优缺点和应用条件
采用分类法计算产品成本,每类产品内各种产品的生产费用,不论是间接计入费用还是直接计入费用,都采用分配方法分配计算,因而领料凭证、工时记录和各种费用分配表都可以按照产品类别填列,产品成本明细账也可以按照产品类别设立,从而简化成本计算工作,而且还能够在产品品种、规格繁多的情况下,分类掌握产品成本的水平。
分类法也是有缺点的。这是由于同类产品内各种产品的成本均按一定的比例分配计算,因而计算结果有着一定的假定性。
与上述优缺点相联系,产品的分类和分配标准(或系数)的确定是否适当,是采用分类法时能否做到既简化成本计算工作,又使成本计算相对正确的关键。因此,采用分类法,不仅需要对各种产品按照前述要求进行分类,而且在进行产品分类时,类距既不宜定得过小,使成本计算工作复杂,也不能定得过大,造成成本计算的“大锅烩”;在选择分配标准时,要选择与成本水平高低有密切联系的分配标准分配费用。当产品结构、所用原材料或工艺过程发生较大变动时,应该修订分配系数或考虑另选分配标准,以保证成本计算的正确。
(三)分类法的计算程序
采用分类法计算产品成本,先要根据产品的结构、所用原材料和工艺过程的不同,将产品划分为几类,按照产品的类别设立产品成本明细账,归集产品的生产费用,计算各类产品成本;然后选择合理的分配标准,在每类产品的各种产品之间分配费用,计算每类产品内各种产品的成本。
同类产品内各种产品之间分配费用的标准,有定额消耗量、定额费用、售价,以及产品的体积、长度和重量等。选择分配标准时,应考虑分配标准是否与产品成本的高低关系较大。各成本项目可以采用同一分配标准分配;也可以按照成本项目的性质,分别采用不同的分配标准分配,以使分配结果更加合理。例如直接材料费用可按材料定额费用或材料定额消耗量比例分配,直接人工费用等其他费用可按定额工时比例分配。
为了简化分配工作,也可以将分配标准折算成相对固定的系数,按照固定的系数分配同类产品内各种产品的成本。确定系数时,一般是在同类产品中选择一种产量较大、生产比较稳定或规格折中的产品作为标准产品,把这种产品的分配标准额的系数定为“1”;用其他各种产品的分配标准额与标准产品的分配标准额相比,求出其他产品的分配标准额与标准产品的分配标准额的比率,即系数。系数一经确定,应相对稳定不变。在分类法中,按照系数分配同类产品内各种产品成本的方法,也叫系数法。因此,系数法是分类法的一种,也可称为简化的分类法。
假定智董工厂A、B、C三种产品的结构、所用原材料和工艺过程相近,合为一类计算成本。该类产品的直接材料费用按照各种产品的直接材料费用系数进行分配;直接材料费用系数按直接材料费用定额确定。该企业规定B种产品为标准产品。各该产品所耗各种直接材料的消耗定额、计划单价以及费用定额和直接材料费用系数计算如表1-52所示:
表1-52直接材料费用系数计算表
只要系数计算表中所列产品的直接材料消耗定额和计划单价没有变动,表中计算确定的系数可以长期使用。
假定智董工厂根据各种费用分配表和月初、月末在产品定额成本资料(在产品按定额成本计价),登记该类产品成本明细账如表1-53所示:
表1-53某类产品成本明细账
该企业规定该类产品的直接人工费用和制造费用均按各种产品的定额工时比例分配,其工时定额为:A产品28小时,B产品31小时,C产品17小时。7月份的产量为:A产品15件,B产品19件,C产品30件。
该类产品7月份的各种产成品成本计算表如表1-54所示:
表1-54某类产品内务种产成品成本计算表
年7月